Maatje is je digitale collega die offertes maakt, je agenda plant, facturen stuurt en je boekhouding bijhoudt. Jij appt of mailt het gewoon, Maatje regelt het — met Odoo en AI als motor onder de kap. Complete ontlasting, dat is het idee.
Een product van 360 ERP — Odoo Gold Partner
Hoe het werkt
Jij doet je vak. Maatje doet de rest — in drie simpele stappen.
"Maak een offerte voor de badkamer van De Vries" of "Wat staat er morgen in m'n agenda?" Gewoon in je eigen woorden — via WhatsApp of e-mail, ook met een spraakbericht of een foto van een bonnetje.
Achter de schermen draait een volwaardig Odoo-systeem: offertes, facturen, planning, voorraad en boekhouding. Maatje vult alles netjes in en stelt een vraag als iets niet duidelijk is.
Belangrijke dingen gaan pas de deur uit na jouw akkoord. En wil je tóch zelf in het systeem kijken? Dat kan altijd — het is en blijft jouw administratie.
Wat Maatje kan
Van eerste offerte tot laatste aanmaning — alles via één vertrouwd kanaal.
Typ (of spreek) in wat je wilt aanbieden en Maatje maakt er een nette offerte van, in jouw huisstijl en met jouw prijzen. Akkoord van de klant? Dan wordt het met één berichtje een factuur.
"Stuur Jansen de factuur voor het schilderwerk"Maatje plant klussen in, verschuift afspraken, houdt rekening met je team en stuurt klanten automatisch een bevestiging én een herinnering. 's Ochtends krijg je je dagplanning in je app.
"Verzet de klus van vrijdag naar volgende week"Eén zakelijk WhatsApp-nummer en e-mailadres voor je bedrijf, bemand door AI-agents die jouw sector kennen én meegroeien met de kennis die ze over jóuw bedrijf opbouwen: je aanbod, prijzen, planning en vaste afspraken. Prospects en klanten krijgen 24/7 direct een goed antwoord — ook als jij op de steiger staat.
Klant vraagt, Maatje antwoordt — jij beslistFoto van een bonnetje appen of een factuur gewoon doormailen is genoeg. Maatje boekt in, koppelt banktransacties, bewaakt openstaande facturen en zet alles klaar voor de btw-aangifte.
"Kun je deze banktransactie omschrijven?"Net een klus afgerond of iets bijzonders meegemaakt? Neem in de auto even een voicememo op over wat er gebeurd is — Maatje maakt er automatisch een werkbon, offerte, dossiernotitie of vervolgafspraak van. Je kunt zelfs een klantgesprek opnemen: de AI haalt de afspraken, wensen en prijzen eruit en verwerkt alles direct in je administratie. Handen vrij, hoofd leeg.
🕶️ Binnenkort: de Maatje-wearable — één tik en je gesprek of memo wordt automatisch verwerktVoor jouw vak gemaakt
Elke Maatje is voorgebakken met de werkbonnen, prijslijsten, dossiers, processen en het jargon van één vak. Odoo als fundament, jouw branche als blauwdruk — inclusief de dingen die alléén in jouw vak bestaan.
Opnames, m²-calculaties, steigerhuur en meerwerk. Maatje rekent mee en plant om het weer heen.
Projectplanning, werkbonnen, materiaalstaten en meer-/minderwerk per project — ook met onderaannemers.
Storingsdienst, onderhoudscontracten, keuringen en certificaten — Maatje weet welke installatie waar hangt.
Storingsmeldingen, spoedklussen, materiaalgebruik en onderhoudscontracten — direct geregeld vanaf de bus.
Online boekingen, herhaalafspraken en productverkoop — mét klantendossier: behandelhistorie, huidtype en gebruikte producten per klant.
Cliëntdossiers, sessieplanning, no-show-herinneringen en declaraties — veilig en vertrouwelijk opgeborgen in je eigen omgeving.
Geen branche-toeters nodig, wél alles uit handen: offertes, facturen, uren, btw en je agenda. Het allround-maatje voor iedere zelfstandige.
Producten toevoegen met een foto en een appje, bestellingen uitleveren met pakbon en verzendlabel, voorraad en retouren bijgewerkt — je webshop draait gewoon door terwijl jij inpakt.
Help ons met het maken van jóuw Maatje en krijg 2 jaar gratis. Jij vertelt ons hoe je werkdag eruitziet, wij bouwen het maatje dat er perfect bij past — inclusief de dossiers, documenten en processen van jouw vak.
Bouw mee & krijg 2 jaar gratisWat kost dat?
De gemiddelde zelfstandige is een volle werkdag per week kwijt aan administratie — 's avonds offertes tikken, in het weekend facturen en bonnetjes. Maatje geeft je die uren terug. Bij een uurtarief van € 50 heb je Maatje al terugverdiend met nog geen 40 minuten gewonnen tijd per week. De rest is winst — of gewoon een vrije avond.
* Rekenvoorbeeld: 8 u/week × € 50 uurtarief × 4 weken − € 125 abonnement.
Maatje als administratiekantoor
Liever helemaal geen omkijken naar je administratie? Dan fungeren wij als je administratiekantoor. Ons team en Maatje werken samen in hetzelfde Odoo-systeem — en jij beantwoordt alleen af en toe een appje.
Onder de motorkap
Maatje is geen losse chatbot, maar een AI-laag bovenop een volwaardig ERP-systeem. Alles wat je appt of mailt, landt netjes in je échte administratie.
Offertes, facturatie, planning, CRM en boekhouding draaien op Odoo — het ERP waar 360 ERP al jaren Gold Partner in is. Groei je? Dan groeit het systeem gewoon mee.
Maatje start met de kennis van jouw sector en leert er elke dag bij: jouw prijzen, klanten, planning en werkwijze. Antwoorden aan klanten worden gestuurd door daadwerkelijk opgebouwde kennis en jouw eigen spelregels — niet door een generieke bot.
Eén zakelijk WhatsApp-nummer en e-mailadres voor jou én je klanten. Een factuur doorsturen? Gewoon direct mailen aan Maatje. Het kanaal is de schil, Odoo is de kern.
Wil je wél zelf kijken en klikken? Je krijgt een razendsnel, overzichtelijk dashboard met je planning, omzet, openstaande facturen en klanten — live uit hetzelfde systeem waar Maatje in werkt.
We zoeken vakmensen die als eerste met Maatje willen werken. Stuur ons een berichtje — heel toepasselijk gewoon per mail of telefoon — en we laten je zien wat Maatje voor jouw bedrijf kan.